各书院、院系：
根据公安机关户籍管理规定和开运网页版登录入口暂住人口管理办法，为确保2024级新生信息采集工作的有序进行，为同学们提供优质的服务，现采取集中采集的方法，制定方案如下：
一、暂住信息采集管理
1、电子信息采集（详见附表一《2024级学生暂住户口信息统计表》）
根据公安机关规定，在校大学生纳入暂住人口登记，请各学院老师按照《2024级学生暂住户口信息统计表》上的规定内容进行登记，因此类信息涉及个人隐私并不能以邮件的形式转发，所以需要把表格以电子版的形式（EXCEL表格）存入U盘后交学校保卫处（只报送电子表格）。信息内容为：院系名称、姓名、性别、民族、学号、生源地、出生日期、身份证号码、专业班级、政治面貌、宗教信仰、本人身高、血型、宿舍楼号、宿舍号、宿舍电话、本人联系电话、家庭居住详细住址、联系人、联系电话。
2、档案信息采集 （详见附表二《2024级学生暂住户口档案信息采集表》）
为了更加安全，准确的保存学生户籍信息档案，请各书院、院系以专业、班为单位认真填写《2024级学生暂住户口档案信息采集表》。此次档案采用电子版的形式存入U盘后交到保卫处（注：附表二信息命名要以个人姓名、班级、学号命名）。
注1：为便于信息采集、筛查，可在校园网和外网下载《2024级学生暂住户口信息统计表》和《2024级学生暂住户口档案采集表》。
注2：学生电子档案信息，上报时请按学号由小到大排序。于2024年9月13日前将信息报学院保卫处。
注：集体办理时间不接单个新生材料。不明确之处，请及时与保卫处户籍室联系咨询（电话：65665151）。
党委保卫部、保卫处
2024年9月3日
